OFFICE 2010, PASO A PASO

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El equipo

Online Training Solutions, Inc. (OTSI)

Introducción
¡Comencemos!
Modificar la apariencia de la Cinta de opciones
Elementos dinámicos de la Cinta de opciones
Cambiar la anchura de la Cinta de opciones
Ejercicio de adaptación por pasos
Convenciones y características de este libro
Utilizar los archivos de práctica
Obtener ayuda
Ayuda de Microsoft Office 2010
Si quiere obtener más información


Parte I. Microsoft Office 2010

1. Explorar Office 2010
Trabajar en el entorno del programa
Cambiar la configuración del programa
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Puntos clave

2. Trabajar con archivos
Crear y guardar archivos
Abrir archivos, desplazarse por ellos y cerrarlos
Ver archivos de diferentes formas
Puntos clave


Parte II. Microsoft Word 2010

3. Editar y revisar documentos
Hacer cambios en el texto
Buscar y reemplazar texto
Buscar el vocabulario más apropiado para cada tipo de documento
Corregir las faltas de ortografía y los errores gramaticales
Insertar texto guardado
Puntos clave

4. Cambiar el aspecto del texto
Dar formato rápidamente a texto y párrafos
Cambiar el tema de un documento
Cambiar de forma manual el aspecto de los caracteres
Cambiar de forma manual el aspecto de los párrafos
Crear y modificar listas
Puntos clave

5. Organizar información en columnas y tablas
Presentar información en columnas
Crear listas tabulares
Presentar información en tablas
Dar formato a tablas
Puntos clave

6. Añadir elementos gráficos sencillos
Insertar y modificar imágenes
Cambiar el fondo de un documento
Insertar bloques de creación
Añadir texto WordArt
Puntos clave

7. Vista previa, impresión y distribución de documentos
Previsualizar y ajustar el diseño de página
Controlar el contenido que aparece en cada página
Imprimir documentos
Preparar documentos para su distribución electrónica
Puntos clave


Parte III. Microsoft Excel 2010

8. Crear un libro de Excel
Crear libros
Modificar libros
Modificar hojas de cálculo
Personalizar la ventana del programa de Excel 2010
Hacer zoom en una hoja
Ordenar ventanas de libros múltiples
Añadir botones a la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la Cinta de opciones
Maximizar el espacio en la ventana del programa
Puntos clave

9. Trabajar con datos y tablas de Excel
Introducir y revisar datos
Mover datos en una hoja de cálculo
Buscar y reemplazar datos
Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo
Definir una tabla
Puntos clave

10. Realizar cálculos con datos
Poner nombre a los grupos de datos
Crear fórmulas para calcular valores
Resumir datos que tengan condiciones específicas
Buscar y corregir errores en los cálculos
Puntos clave

11. Cambiar la apariencia de los documentos
Dar formato a las celdas
Delimitar estilos
Aplicar temas y estilos de tabla al libro
Hacer los números más fáciles de leer
Cambiar la apariencia de datos basados en su valor
Agregar imágenes a un documento
Puntos clave

12. Centrarse en datos específicos utilizando filtros
Restringir los datos que aparecen en la pantalla
Manipular datos
Seleccionar filas al azar de una lista
Resumir hojas de cálculo con filas filtradas y ocultas
Encontrar valores únicos en un conjunto de datos
Delimitar grupos de valores válidos para un rango de celdas
Puntos clave


Parte IV. Microsoft PowerPoint 2010

13. Trabajar con las diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Añadir diapositivas que incorporen contenidos prediseñados
Dividir una presentación en secciones
Modificar el orden de diapositivas y secciones
Puntos clave

14. Trabajar con el texto de las diapositivas
Introducir texto
Agregar y manipular cuadros de texto
Editar el texto
Corregir y dar tamaño al texto mientras escribe
Comprobar ortografía y escoger las mejores palabras
Buscar y reemplazar texto y fuentes
Puntos clave

15. Cómo formatear las diapositivas
Aplicar temas
Cambiar por un esquema tipográfico y de color diferente
Cómo cambiar el fondo de una diapositiva
Cambiar la apariencia de los marcadores de posición
Cambie la alineación, espaciado, tamaño y apariencia del texto
Puntos clave

16. Cómo añadir mejoras visuales sencillas
Insertar gráficos e imágenes clip art
Insertar y dar formato a un diagrama
Cómo insertar gráficos de datos
Cómo dibujar formas
Como añadir transiciones
Puntos clave

17. Revisar y realizar presentaciones
Mostrar una vista preliminar e imprimir una presentación
Vista previa e impresión de las presentaciones
Preparar las notas para el orador y los impresos para la audiencia
Finalizar una presentación
Ofrecer una presentación
Puntos clave


Parte V. Microsoft Outlook 2010

18. Enviar y recibir mensajes de correo electrónico
Crear y enviar mensajes
Dirigir mensajes a destinatarios
Solucionar problemas al introducir direcciones
Resolver problemas en la lista Autocompletar
Solucionar problemas con varios destinatarios
Resolver problemas con la libreta de direcciones
Introducir contenido
Guardar y enviar mensajes
Adjuntar archivos a un mensaje
Ver mensajes y sus archivos adjuntos
Configurar el comportamiento del Panel de lectura
Ver el contenido del Panel de lectura
Marcar mensajes como leídos
Leer y pasar al siguiente
Ver la información de los participantes de un mensaje
Iconos de presencia
Tarjetas de contacto
El Panel de personas
Responder a mensajes
Puntos clave

19. Gestión de los elementos de contactos
Guardar y actualizar la información de contactos
Crear registros de contacto
Libretas de direcciones
Libretas de direcciones de contactos y de contactos sugeridos
Libretas de direcciones personalizadas
Lista global de direcciones
Comunicarse con contactos
Iniciar una comunicación desde contactos guardados
Seleccionar destinatarios desde una libreta de direcciones
Ver diferentes vistas de la información de los contactos
Imprimir registros de contacto
Puntos clave

20. Gestionar citas, eventos y reuniones
Programar y cambiar citas
Programar y cambiar eventos
Programar reuniones
Responder a una convocatoria de reunión
Mostrar diferentes vistas de un calendario
Vistas
Organizaciones
Utilizar el Navegador de fechas
Puntos clave

21. Tareas
Crear tareas
Crear una nueva tarea
Opciones de tarea
Crear tareas desde elementos de Outlook
Actualizar tareas
Eliminar tareas y elementos de la Lista de tareas
Administrar solicitudes de tarea
Asignar tareas a otras personas
Tareas asignadas por otras personas
Visualizar diferentes vistas de las tareas
Puntos clave


Parte VI. Microsoft Access 2010

22. Explorar una base de datos en Access 2010
Trabajar con Access 2010
Comprender

Office es el sistema de programas, servidores, servicios y soluciones más usado en toda la historia de la Office es el sistema de servicios y soluciones ofimáticas más usado en toda la historia de la informática. Un paquete que incluye una docena de programas para elevar la productividad empresarial y que facilita la gestión a millones de usuarios en todo el mundo. Sus aplicaciones más importantes y conocidas son Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook; todas ellas comprendidas en esta obra.

Este libro permite desarrollar toda la destreza necesaria para adquirir un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Los temas incluyen un recorrido por las funciones básicas para ir entrando en las características más interesantes y necesarias de cada programa.

La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.es.