WORD 2007

Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo
Capítulo 2. Control y optimización de Word
Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas
Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos
Capítulo 5. Autoedición
Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura
Capítulo 7. Gestión de archivos
Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas
Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word
Capítulo 10. Combinar correspondencia
Capítulo 11. El trabajo con documentos grandes o numerosos
Capítulo 12. Organización del trabajo
Capítulo 13. El trabajo con OLE
Capítulo 14. La ficha Insertar y la Galería Multimedia
Capítulo 15. Control del documento
Capítulo 16. Importación y exportación
Capítulo 17. Las herramientas de programación de Word
Capítulo 18. Herramientas para Internet
Capítulo 19. Recursos compartidos de Office 2007
Capítulo 20. Las miniaplicaciones de Office
Apéndice A. Instalación personalizada de Word 2007
Apéndice B. Contenido del CD-ROM
Apéndice C. Tablas de consulta rápida
Convenios que emplea este libro

Introducción
Microsoft Office Word 2007
Las novedades de Word 2007
El entorno
Los paneles de tareas
Nuevos formatos de archivo
Open XML
PDF Y XPS
Los formatos previos
Las correcciones ortográficas
Compartir documentos
Diagnóstico y recuperación
Las opciones y comandos de Word 2003
El Editor de ecuaciones
Alcance y objeto de este libro
Antes de abordar el manual avanzado de Word 2007

Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?
Lo imprescindible de Word
Creación de documentos
Técnicas básicas de procesamiento de textos
Los formatos
Formatos básicos
Control de las fuentes instaladas
Formatos de párrafo
Formatos avanzados
Composición de un documento
Las herramientas de escritura de Word
Las tablas
Los cálculos en una tabla de Word 2007
Estilos y plantillas
Los estilos
Las plantillas
Técnicas básicas para combinar correspondencia
Introducción a las macros
Personalización básica del entorno
Word 2007 y los gráficos
Word frente a la Web

Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo
Por qué es importante personalizar Word
Personalización del inicio de Word
Modificadores de inicio
Personalización de las barras de Word 2007
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de estado
La cinta de opciones
La ficha Programador
El botón Opciones de Word
La ficha Personalizar
El botón Calcular
Los comandos disponibles
Personalizar teclado
La fuente predeterminada
El autor predeterminado de los documentos
El aspecto general de Word
Resumen

Capítulo 2. Control y optimización de Word
Recomendaciones para optimizar Word
El cuadro de diálogo Opciones de Word
Ficha Revisión
Ficha Guardar
Ficha Avanzadas
Personalizar Word para adecuar su funcionamiento al trabajo personal
Las carpetas predeterminadas
Detalles de los archivos
Control de la selección de palabras
La fuente predeterminada
Las unidades de medida de la regla
El modo Sobrescribir
Corrección ortográfica y gramatical
El idioma
Información del usuario
Los formatos automáticos
La ficha Autocorrección
Las fichas Autoformato y Autoformato mientras escribe
Las propiedades del documento
La compatibilidad
Las marcas de revisión
El Centro de confianza
Resumen

Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas
Las plantillas
Creación de una plantilla
Creación de una plantilla desde cero
Ejemplo: creación de una plantilla desde cero
La plantilla
Fondo y marca de agua
El logotipo
Guardar las modificaciones en la plantilla
El texto fijo
Encabezados y pies de página
Aplicación de la plantilla a un nuevo documento
Las plantillas de Microsoft Office Online
Manejo de las plantillas y complementos
Tener disponible una plantilla al inicio de Word
Modificar la plantilla Normal
Habilitar las macros
Aplicar una plantilla o un complemento a un documento creado
La ficha Programador
Resumen

Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos
Los estilos rápidos de Word
El panel Estilos
Los temas de Word 2007
Creación de estilos personalizados
Estilos para las cartas
Aplicar formatos y estilos
Estilos de párrafo, de carácter o vinculados
Aplicar estilos con métodos abreviados del teclado
Borrar un estilo
Modificar un estilo
Creación de estilos desde cero
Creación del estilo para la lista con viñetas
Otro método para crear estilos con viñetas
Técnicas para copiar formatos
La función de las marcas de párrafo y las marcas de salto de sección
Opciones de pegado
Búsqueda y reemplazo de estilos
Búsqueda y reemplazo de caracteres especiales
El Organizador de plantillas y estilos
Resumen

Capítulo 5. Autoedición
El trabajo con columnas periodísticas
La línea divisoria
Los títulos en las columnas periodísticas
Control de la longitud de las columnas periodísticas
Manipulación de imágenes en un texto columnar
Control de imágenes con columnas periodísticas
Números de página
Eliminación de un número de página
Cambio de numeración de páginas
Los guiones
Tipos de guiones de Word 2007
Eliminación de guiones
Letras capitales
Resumen

Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura
La corrección ortográfica y gramatical
Opciones de Gramática
Creación y empleo de diccionarios personalizados
Empleo del diccionario personalizado
Opciones de Autocorrección
Empleo de Autocorrección
Empleo de Autocorrección con formato
Las opciones de Autocorrección
Los bloques de creación
Inserción de bloques de creación
Eliminación de bloques de creación
¿Bloques de creación o Autocorrección?
Selección múltiple
Cambio de idioma
La función Traducir
Resumen

Capítulo 7. Gestión de archivos
Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez
Cambiar de nombre y eliminar archivos
Abrir y reparar
Opciones de seguridad
La opción Preparar
La vista Lectura de pantalla completa
El menú Herramientas
El menú Opciones de vista
El panel de tareas Referencia
La impresión del documento
Configuración del documento para imprimir
Instalar la impresora
Seleccionar la impresora
Configurar la página
Control de la impresión
Soluciones para las líneas viudas en un texto columnar
Un truco de maquetación
Imprimir en un archivo
El Administrador de impresión
Resumen

Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas
Dibujo de tablas complejas
Creación de una tabla
El formato de la tabla
El formato de las celdas
La fila de títulos
El texto fijo
Las celdas numéricas
El símbolo del Euro
Los códigos de las celdas
Las fórmulas
Recálculo de las fórmulas
La calculadora de Word
Inserción de una hoja de cálculo en Word
Resumen

Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word
Los códigos de campo
Tipos de campos
Inserción de códigos de campo en un documento de Word
Campos de número de página
Campos para contar palabras, caracteres, párrafos y líneas
Equivalencia de los nombres de campos en español e inglés
Gestión de los códigos de campo
Formato de los resultados de un campo
Modificadores de campo
Modificadores generales y específicos
El modificador Imagen numérica
Campos de fórmulas
Métodos para actualizar los campos
El sombreado de los campos
Bloquear y desvincular campos
Los marcadores
Creación de marcadores
Los nombres de los marcadores
Eliminación de marcadores
Visualización de los marcadores
Los marcadores como herramientas de búsqueda
Inclusión de marcadores en los campos de fórmula
Copiar, cortar y pegar elementos señalados con marcadores
Resumen

Capítulo 10. Combinar correspondencia
Los archivos de origen de datos
Creación de una lista
El cuadro Nueva lista de direcciones
Personalizar los campos
El documento principal
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia
Campos de combinación
Reglas de Word
Combinar correspondencia
Combinación en correo electrónico
Resumen

Capítulo 11. El trabajo con documentos grandes o numerosos
Creación de un esquema
El trabajo con esquemas
Los niveles
Cambiar de posición y eliminar párrafos.
Formato del esquema
El trabajo con varias ventanas
Los documentos maestros
Creación de un documento maestro
La plantilla
El documento maestro
Creación de subdocumentos a partir de cero
Gestión de los documentos maestros y subdocumentos
El estilo
El número de página
Seleccionar, mover, borrar, copiar, convertir, combinar y dividir subdocumentos
Abrir y cerrar subdocumentos
Modificación de los subdocumentos
Imprimir documentos maestros y subdocumentos
Resumen

Capítulo 12. Organización del trabajo
Índices alfabéticos de varios niveles
Creación de un índice alfabético
Opciones para las entradas de índice
Selección de un marcador
Entradas y subentradas
Creación de un índice de ejemplo
Eliminación de una entrada de índice
Creación del índice
Opciones de índice
Aplicación de formatos al índice
Las referencias cruzadas
Las tablas de contenido
Creación de tablas de ilustraciones
Gestión de índices y tablas
Actualización
Modificación
Eliminación
Bloqueo
Conversión de un índice o una tabla en texto normal
Citas y bibliografía
Las etiquetas inteligentes de Word 2007
Control de las etiquetas inteligentes
Resumen

Capítulo 13. El trabajo con OLE y multimedia
Insertar objetos en un documento de Word
Diferencias entre incrustar y vincular
Los objetos vinculados
Los objetos incrustados
El cuadro de diálogo Objeto
La ficha Crear nuevo
La ficha Crear desde un archivo
La ficha Insertar
Vincular objetos a un documento de Word
La casilla de verificación Vincular al archivo
Los códigos de campo
La opción Insertar como vínculo
El comando Pegado especial
Los gráficos de Word 2007
Opciones de pegado
El cuadro de diálogo Convertir
Actualización manual de los vínculos
El comando Pegar como hipervínculo
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Campos de hipervínculos
Creación de un hipervínculo arrastrando
Resumen

Capítulo 14. La ficha Insertar y la Galería Multimedia
Los marcos de Word 2007
Los cuadros de texto
Cuadros de texto o marcos
Convertir cuadros de texto en marcos
Vinculación de cuadros de texto
Un ejemplo
La Galería multimedia de Microsoft
La Galería de Imágenes y Multimedia de Microsoft Office Online
Gestión de la Galería
Gestión de las imágenes de Internet
El editor de ecuaciones
Creación de una ecuación
Modificación de una ecuación
Borrar una ecuación
Resumen

Capítulo 15. Control del documento
La revisión del documento
El botón Control de cambios
El grupo Seguimiento
El grupo Cambios
El grupo Comentarios
Los revisores
Los comentarios
Procedimiento de control de cambios
Protección para el control de cambios
Aplicación del control de cambios
Aceptar o rechazar cambios y comentarios
Otros métodos de búsqueda de cambios y comentarios
Ocultar las marcas de revisión
Comparar y combinar documentos
La opción Estilo jurídico
Comparar y combinar
El documento final
Resumen

Capítulo 16. Importacióny exportación
Las funciones de importación y exportación de Word 2007
Los formatos PDF y XPS
Convertir y enviar por correo electrónico
Convertir y leer
Los convertidores de texto.
Los archivos de texto
Importación de direcciones de correo electrónico
Importar ramas del Registro
Intercambio de información entre programas de la suite Office 2007
De PowerPoint a Word
Exportar a Access
Intercambio con Excel
Copia de elementos de otros programas
Importación con la técnica de arrastrar y colocar
Resumen

Capítulo 17. Las herramientas de programación de Word
Personalización de las macros de Word
La seguridad en Word 2007
El Centro de confianza
Microsoft Visual Basic
La ficha Programador
Actualizaciones de Office 2007
La base de conocimiento de Microsoft
Resumen

Capítulo 18. Herramientas para Internet
XML
Word e Internet
Herramientas para Internet
La opción Publicar en blog
Resumen

Capítulo 19. Recursos compartidos de Office 2007
Las características compartidas de Office
Instalación de características y herramientas
El Editor de ecuaciones
Acceso rápido al Editor de ecuaciones
Creación de ecuaciones con el Editor
Las ranuras de inserción
Edición de las ecuaciones
Modificación del espacio predeterminado y la alineación
Las plantillas del Editor de ecuaciones
Los símbolos
Los adornos
Las matrices
Las herramientas de diagnóstico
Desde Word 2007
Desde Windows
Resumen

Capítulo 20. Las miniaplicaciones de Office
WordArt
Creación de texto artístico con WordArt
Convertir texto normal en texto de WordArt
Modificación del texto artístico de WordArt
Efectos especiales
Edición del texto
Selección de un estilo de WordArt en la Galería
Formato de un objeto de WordArt
La forma del texto
Formato adicional del texto artístico de WordArt
Cambio de tamaño del objeto de WordArt
Texto alternativo
Desplazamiento del objeto de WordArt
Empleo de las opciones del grupo Organizar
Los puntos de ajuste
Los organigramas de Word 2007
El botón Formas
Las formas
Los conectores
El texto
Formato y posición de las formas automáticas
SmartArt
Diseño del organigrama
Formato del organigrama
Resumen

Apéndice A. Instalación de Word 2007
Requisitos para la instalación
Instalación de Microsoft Office 2007
Instalación personalizada de Word 2007
Activación de Office 2007

Apéndice B. Contenido del CD-ROM
Ejemplos
Microsoft Office Professional 2007
Requisitos mínimos para su instalación
Plantillas
Vídeos

Apéndice C. Tablas de consulta rápida
Los métodos abreviados de Word 2007

Índice alfabético

Word, el procesador de textos más demandado de todos los tiempos, ha cambiado, y no sólo en lo que respecta al aspecto externo de su interfaz de usuario, el cual ha desterrado los menús desplegables y las barras de herramientas por una cómoda cinta de opciones que facilita el uso del software como ninguna otra versión anterior, sino que además, Word 2007 reaparece con una nueva filosofía de apertura, compatibilidad e integración.

El Manual Avanzado de Word 2007 detalla una a una las novedades que presenta el nuevo procesador de textos para que cualquier usuario habitual del software conozca su insuperable alcance. Entre otros aspectos tratados en el libro, encontrará temas como la personalización y optimización de Word, la creación de distintos estilos para los documentos, creación de macros y sus posibilidades de programación, y así un largo etcétera de innovadores conceptos que no dejarán indiferente al lector.

En el CD-ROM, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, los archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirá de gran utilidad.